看到朋友們的工作多不勝數，自己也累得透不過氣來，有感而發，好讓自己好好掌握時間。

當身邊的工作一件一件湧上時，確實令人喘不過氣來。每個人都想在某種程度上運用和支配自己的時間，但往往發覺這是很困難的。在市面上有很多關於時間管理的書，這些書多數是外國翻譯或參考西方時間管理而寫成的。但當香港人在學習這些西方引入的時間管理概念的書時，常犯上通病，令工作不單止未能有效有效完成，更處理得一團糟。我們一般愛在同一時間內做很多件事，就像同時在看幾本書，每次都要不停花時間反覆再看，最後每本都看不出結果，如此不能集中神，到頭來便一事無成。

在運用時間的最先，我們應該瞭解時間是什麼。時間是很公平的東西，每個人每日都有二十四小時使用。但是每個人的做事方式不同，只有通過分析自己的時間使用情況，才有可能掌握最為有效時間使用方法。

在了解我們的時間使用情況後，我們要為自己訂定一些計劃。有一句話說得很對：「如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定明天要幹甚麼。」要完全支配時間，首先你就要對目標的清楚暸解。談到目標，我們可將目標分為大，中，小目標。大目標是長期的，我們可以以年為目標的訂定，如我們要在三年內去一次旅行，那就要計劃如何儲錢了。至於中目標，是用來實現大目標的里程碑，透過不繼的檢視自己的中目標，讓我們一步一步的實現大目標，通常會以月或星期作為訂定。至於小目標，就是每天我們工作的計劃，如何將計劃排在有限的時間裏，我們一陣會討論一下。

一天的時間是有限的，我們也不可能把所有事情做完。我們要懂得把握重要的事情，放棄次要的事情。 在每天的開始時，寫下每日需要完成的工作事項，按重要性次序排列及處理，成果先行，先做最具成本效益的工作。開始工作後，千萬不便出途放棄，因為重做需要更多時間去重溫。要做便馬上做，勿為自己找尋藉口以延遲進度。記住﹗我們沒可能將每件事做到一百分的，也不是每件事需要我們去做到一百分。在時間管理上，80/20定律能夠充分運用。在100件工作裏，頭20件事佔據了80%的重要，其實我們只要做好頭20件事，我們便可以享受支配時間的樂趣。在這裡我也不討論太多80/20定律了，有興趣的可找本書看看。

最後，為了把你的時間安排得盡善盡美，你必須得到別人的幫助。我們需要學習如何授權給他人辦事。委託、分擔任務和掌握上下關係也是時間管理的一課。